NIE, permits and visas in Spain

by Alicjain Uncategorizedon Posted on

This post will talk about formalities like NIE, permits and visas in Spain. NIE – the magic number you cannot operate in Spain without. NIE, which stands for Numero de Identidad de Extranjero (Foreign Identity Number) is “a unique, personal, and permanent tax identification number used by Spanish authorities to identify foreign nationals who have economic, professional, or social ties to Spain” (Ministerio de Asuntos Exteriores). You would think that you will be asked for NIE while dealing, like in the definition, with Spanish authorities. That is a wrong perception, unless by “Spanish authorities” you understand: shopping clerk in MediaMarkt, bike repair guy or contact lenses delivery person. That’s correct, these are the people who, in the past 10 months of living here, have asked me to show my NIE number. As I have mentioned in my blog post about the Apartment search, you would need NIE for signing the contract for renting a property or buying the property, you would need to give it to your moving company, you will need it while shopping for home appliances (fridge, washing machine), for signing your Internet and mobile phone contract or even for repairing your bike. I think the only place I haven’t been asked for NIE yet is…Mercadona. But who knows.

Jak załatwić NIE

When we paid our deposit for the rental apartment we were asked to provide the NIE number. We didn’t have one yet and for a few stressful days we were uncertain if the rental contract would be signed. Our very resourceful friend Olivera put us in touch with the consultant called Carlos who operates as a Gestor here. It is worth knowing what gestors do in Spain. As you are probably aware Spain is infamous for its bureaucracy. Gestor acts as a bureaucracy expert, he is a link between individuals and government authorities and provides administrative support in the areas like: tax and accounting, immigration and residency, vehicle and property. It is highly recommended to find a reliable gestor if you are thinking about relocating, as they can make your life and your move much smoother. Carlos booked me an appointment with a notary on the 9th of July and I signed the Power of Attorney for him, giving him the permission to apply for NIE for me. This all made sense for us as it was really difficult to book a NIE appointment on that specific day. I believe gestors have some contacts who help them with securing the appointments as it is an impossible task. The appointments are released on Friday morning for the whole week and once they are gone, they are gone. My business partner told me that she, her husband and their son have sat on three different devices for a few consecutive Fridays trying to get an appointment and they have never succeeded. On the 24th of July Carlos sent me an email with my NIE number attached. 

Jeśli ktoś chce samodzielnie ubiegać się o NIE, proces jest dość prosty (pod warunkiem, że udało się umówić na wizytę). Możesz złożyć wniosek o NIE w swoim kraju ojczystym w ambasadzie Hiszpanii lub, aby złożyć wniosek w Hiszpanii, postępuj zgodnie z poniższymi krokami: 

  1. Aby umówić się na wizytę przejdź do: https://sede.administracionespublicas.gob.es/pagina/index/directorio/icpplus https://sede.administracionespublicas.gob.es/pagina/index/directorio/icpplus
  2. Wybierz województwo, w którym chcesz zarezerwować wizytę, a następnie miasto
  3. Następnie z menu rozwijanego należy wybrać opcję rezerwacji wizyty w celu uzyskania NIE (Asignacion de N.I.E.)
  4. Będziesz potrzebować numeru paszportu, swojego imienia i nazwiska, daty urodzenia i obywatelstwa
  5. Po umówieniu się na wizytę należy przedstawić następujące dokumenty: 
  • potwierdzenie wizyty 
  • paszport i kopię paszportu 
  • wypełniony formularz EX-15 i opłatę z formularza Modelo 790-012, która może być opłacona w jakimkolwiek banku
  • dokument podający powód ubiegania się o NIE

Hiszpania jest częścią Unii Europejskiej, więc wszyscy rezydenci z krajów należących do UE mają prawo do legalnego pobytu i pracy w tym kraju. Posiadam polski paszport, a moje córki mają podwójne obywatelstwo: brytyjskie i polskie. Przeprowadzka z Wielkiej Brytanii do Hiszpanii nie stanowiła dla nas problemu. Jednak mój mąż jest Brytyjczykiem i ze względu na Brexit ma prawo przebywać w Hiszpanii bez wizy tylko do 90 dni. Musieliśmy więc załatwić mu prawo legalnego pobytu , jeśli chcieliśmy zostać w Hiszpanii na stałe. Nasz konsultant Carlos miał plan. Poinformował nas, że stale współpracuje z parami takimi jak my i że musimy ubiegać się o rezydencję dla mnie, a po jej otrzymaniu, o rezydencję dla Chrisa. Proces wydawał się prosty, ale po drodze pojawiły się pewne problemy. Myślę, że napiszę o tym osobny post, ponieważ zrobiliśmy to już po przyjeździe do Hiszpanii.

Obywatele Wielkiej Brytanii, którzy nie posiadają paszportu Unii Europejskiej, muszą ubiegać się o wizę krajową przed przyjazdem. Dostępne są następujące opcje wizowe:

  1. Wiza niedochodowa (NLV). Ta wiza nie uprawnia do podjęcia pracy w Hiszpanii. Osoba ubiegająca się o nią musi posiadać stabilny dochód lub znaczne oszczędności oraz kompleksowe prywatne ubezpieczenie zdrowotne.
  2.   Wiza dla Cyfrowego Nomady (DNV). Możesz ubiegać się o ten rodzaj wizy, jeśli pracujesz zdalnie lub jesteś freelancerem i pracujesz dla firmy spoza Hiszpanii. Wiza ta umożliwia Ci zamieszkanie i pracę zdalną w Hiszpanii.
  3. Wizy pracownicze i dla osób samozatrudnionych. Są one przeznaczone dla osób, które otrzymują ofertę pracy od hiszpańskiej firmy lub chcą założyć firmę w Hiszpanii.
  4. Wiza studencka. Ta wiza jest przeznaczona dla osób studiujących na jednym z uniwersytetów w Hiszpanii lub w szkole językowej. Umożliwia ona pracę do 30 godzin tygodniowo podczas studiów.
  5. Łączenie rodzin. Ta wiza jest przeznaczona dla członków rodzin obywateli Hiszpanii, ktorzy sa spoza UE lub rezydentów spoza UE, którzy legalnie mieszkają w Hiszpanii.

Dla osób ze Stanów Zjednoczonych opcje wizowe są podobne jak dla Brytyjczyków. Mogą również przebywać w Hiszpanii jako turyści do 90 dni bez wizy. Jeśli planują dłuższy pobyt lub chcą się przeprowadzić, opcje są następujące:

  1. Wiza dla Cyfrowego Nomady. Ta wiza umożliwia zamieszkanie i pracę zdalną dla firmy zagranicznej.
  2. Wiza niedochodowa. Jest przeznaczona dla osób, które chcą mieszkać w Hiszpanii bez konieczności pracy. 
  3. Wiza studencka.
  4. Wiza pracownicza. Jest przeznaczona dla pracowników, którzy otrzymali ofertę pracy od hiszpańskiej firmy.
  5. Wiza dla przedsiębiorcy. Dla osób planujących założenie firmy w Hiszpanii.
  6. Złota Wiza. Ta wiza jest przeznaczona dla osób, które dokonują znaczących inwestycji w Hiszpanii, w nieruchomości, hiszpański dług publiczny lub akcje hiszpańskich spółek.

Dealing with formalities like NIE, permits and visas in Spain can be scary and daunting. If you need help navigating the system and would like to know more details about applying for a NIE number or any visa, contact Litora.es for a chat.